Datenschutzerklärung
Stand: 24. Oktober 2026
Interview Copilot ist eine Desktop-App, die Sie in Vorstellungsgesprächen in Echtzeit mit KI-generierten Antworten unterstützt. Hier erklären wir genau, welche Daten die App verarbeitet, wozu, wie lange und welche Drittanbieter daran beteiligt sind.
Dies ist eine Übersetzung der englischen Fassung. Bei Abweichungen gilt die englische Fassung. English
Welche Daten wir verarbeiten
- Konto: Ihre E-Mail-Adresse (und auf Wunsch Ihr Google-Profil) für die Anmeldung und die Zugangsverwaltung.
- Gesprächsaudio: Der Systemton Ihres Gesprächs wird zur Spracherkennung in Echtzeit an ElevenLabs übertragen. Ihr Mikrofon wird nicht genutzt, und wir speichern keine Audioaufnahmen. Ausnahme: Im Ultra-Tarif wird während Interviews auch dein Mikrofon aufgenommen, siehe „Interview-Aufnahme (Ultra)“ unten.
- Erkannte Fragen: werden an einen KI-Anbieter gesendet, der die Antwort erzeugt — Anthropic Claude bei Pro, Groq, Google Gemini oder Cerebras im kostenlosen Tarif. Abgesehen von Ihrem Gesprächsverlauf und dem unten beschriebenen Gesprächsprotokoll speichern wir den Anfragetext nach der Antwort nicht.
- Screenshots: Wenn Sie den Hotkey zum Lösen von Programmieraufgaben drücken, wird ein Bildschirmfoto an Anthropic Claude gesendet, damit die Aufgabe gelesen und gelöst werden kann. Achten Sie darauf, dass dabei nichts Vertrauliches auf dem Bildschirm zu sehen ist. Außerhalb des Gesprächsprotokolls werden Screenshots nach der Verarbeitung nicht aufbewahrt: Dort, bei Langfuse (EU), bleibt das Bild so lange gespeichert wie der Rest des Protokolls — bis zu 30 Tage —, damit wir eine fehlgeschlagene oder falsche Lösung untersuchen können (siehe „Gesprächsprotokoll“ unten).
- Lebenslauf und Stellenbeschreibung: werden nur lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Bei Pro gehen sie als Sitzungskontext an die KI, damit die Antworten zu Ihrer Erfahrung passen; im kostenlosen Tarif werden sie gar nicht übertragen.
- Lebenslauf-Check durch eine Recruiterin oder einen Recruiter (Pro, optional): Nur wenn Sie Ihren Lebenslauf selbst zur Prüfung einreichen, werden sein Text und die angegebene Position in unsere Datenbank (Supabase, EU-Region) hochgeladen und von einem Menschen gelesen, der das Feedback schreibt, das Sie dann in der App sehen. Nur in diesem Fall verlässt Ihr Lebenslauf das Gerät, damit ihn ein Mensch sieht; das geschieht nie automatisch und setzt Ihre ausdrückliche Einwilligung im Formular voraus. Einreichungen und Feedback bleiben gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen.
- Gesprächsverlauf: Am Ende einer Sitzung speichert die App automatisch die Fragen der Interviewer und die Frage-Antwort-Paare in Ihrem Konto, damit Sie sie später ansehen und exportieren können. Sie liegen in unserer Datenbank (Supabase, EU-Region), bis Sie sie löschen.
- Interview-Aufnahme (Ultra): Im Ultra-Tarif nimmt die App während Interviews auch dein Mikrofon auf (in der App abschaltbar). Deine Stimme wird zur Transkription an ElevenLabs gesendet; das Audio wird nicht gespeichert. Das Transkript beider Seiten wird in unserer Datenbank gespeichert (Supabase, EU-Region). Wenn du auf Analysieren drückst, wird das Transkript für die Analyse an Anthropic Claude gesendet. Transkripte und Analysen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht oder früher, wenn du sie löschst; wir können sie lesen, um die Qualität der Analysen zu prüfen und Fehler zu beheben. Die Gesetze zu Gesprächsaufnahmen unterscheiden sich je nach Land, manche verlangen die Zustimmung der anderen Seite.
- Gesprächsprotokoll: technische Ereignisse jeder Sitzung, die Texte von Fragen und Antworten sowie Screenshot-Bilder. Es wird 30 Tage aufbewahrt, um Fehler zu analysieren und die Antworten zu verbessern. Details unten.
- Nutzungsdaten: Sekunden Spracherkennung, Anzahl der Screenshots und Gespräche — für die Tariflimits.
- Zahlungen: laufen über Paddle und Gumroad. Kartendaten erreichen uns nie — wir erhalten nur die Bestätigung, dass eine Zahlung mit Ihrem Kontocode eingegangen ist.
- Absturzberichte: Sofern in einer Version aktiviert, werden technische Fehlerdaten an Sentry gesendet. Audio, Lebenslauftext und Fragentext werden vorher entfernt.
- Website-Analyse: Diese Website (nicht die App) nutzt Google Analytics 4, um Besuche zu zählen und zu sehen, über welche Seiten Besucher kommen. Dabei werden Cookies in Ihrem Browser gesetzt und Seitenadresse, ungefährer Standort anhand der IP sowie grundlegende Geräte- und Browserdaten an Google übermittelt. Das betrifft nur die Website — die App selbst sendet nichts an Google — und Gesprächsaudio, Fragen, Antworten oder Lebenslauf gelangen dort nie hin. Widersprechen können Sie mit jeder Tracker-Blocker-Erweiterung oder der Do-Not-Track-Einstellung Ihres Browsers. Die Website nutzt außerdem Microsoft Clarity, um zu sehen, wie die Seiten genutzt werden (Klicks, Scrollen, Sitzungsaufzeichnungen), damit wir unklare Stellen verbessern können. Clarity verbirgt, was Sie in Formulare eingeben, setzt eigene Cookies und läuft nur auf der Website, nie in der App.
Gesprächsprotokoll: Fehlerdiagnose und Antwortqualität
Während eines Gesprächs führt die App ein Protokoll der Sitzung. Wir nutzen es ausschließlich für zwei Zwecke: um herauszufinden, was schiefgelaufen ist, wenn etwas nicht funktioniert — eine Frage wurde nicht erkannt, eine Antwort kam zu spät oder gar nicht —, und um die Qualität der Antworten zu verbessern.
- Immer erfasst — technische Ereignisse: Ereignisse der Spracherkennung und ihr Zeitpunkt, die Dauer jeder Antwort, Fehler und Verbindungsabbrüche, App-Version und Betriebssystem sowie bei Screenshots die Tatsache der Aufnahme, ihre Größe und das Ergebnis.
- Ebenfalls erfasst — Texte: die Fragen der Interviewer (mit dem Teil des Gesprächs, auf den sich die Antwort stützte) und die von der App erzeugten Antworten.
- Verknüpfung mit Ihrem Konto: Jeder Protokolleintrag enthält Ihre Konto-ID und in Langfuse zusätzlich die E-Mail-Adresse Ihres Kontos, damit wir Ihre Sitzungen sofort finden, wenn bei ihnen etwas schiefgeht.
- Screenshot-Bilder: werden in Langfuse Media (EU-Cloud) zusammen mit dem Eintrag zu diesem Screenshot gespeichert, so lange wie der Rest des Protokolls — bis zu 30 Tage —, damit wir nachvollziehen können, warum eine Aufgabe falsch gelesen oder gelöst wurde.
Speicherort und Dauer. Das Protokoll wird in unserer Datenbank (Supabase, EU-Region) und bei Langfuse gespeichert, einem Dienst zur Überwachung von Qualität und Geschwindigkeit von KI-Antworten (EU-Cloud). Protokolleinträge werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten das Protokoll auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Dienst funktionsfähig zu halten und zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 6(1)(f)). Ohne Protokoll können wir nicht erkennen, warum eine Antwort ausblieb oder falsch war, und es nicht beheben.
Ihr Recht auf Widerspruch und Löschung. Sie können diese Verarbeitung jederzeit beenden und Ihre Daten löschen lassen, indem Sie Ihr Konto in den App-Einstellungen löschen: Das Protokoll wird dann spätestens nach 30 Tagen in unserer Datenbank und bei Langfuse gelöscht.
Dienstleister, die Daten verarbeiten
Jeder Dienstleister erhält nur die Daten, die er für seine Aufgabe braucht:
- Supabase — Konten, Datenbank und Serverfunktionen (EU-Region).
- ElevenLabs — Spracherkennung in Echtzeit.
- Anthropic (Claude) — Antworten bei Pro und Lösen von Aufgaben aus Screenshots.
- Groq, Google Gemini, Cerebras — Antworten im kostenlosen Tarif.
- Langfuse — Überwachung von Qualität und Geschwindigkeit der KI-Antworten (Gesprächsprotokoll). EU-Cloud bei AWS in Irland; betrieben von der Langfuse GmbH (Deutschland), die zu ClickHouse gehört. Siehe dort Datenregionen, den Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) und die Unterauftragsverarbeiter.
- Paddle, Gumroad — Zahlungen.
- Sentry — Absturzberichte, sofern in einer Version aktiviert.
- Google Analytics 4 — Website-Analyse (nur die Website, nicht die App).
- Microsoft Clarity — Nutzungsanalyse und Sitzungsaufzeichnungen der Website (nur die Website, nicht die App).
- Plerdy — Nutzungsanalyse und Sitzungsaufzeichnungen der Website (nur die Website, nicht die App).
Löschung Ihrer Daten
Einzelne gespeicherte Gespräche können Sie in der App löschen. Außerdem können Sie in den App-Einstellungen Ihr gesamtes Konto löschen — damit werden Konto, gespeicherte Gespräche, zur Prüfung eingereichte Lebensläufe samt Recruiter-Feedback und Nutzungsdaten endgültig entfernt.
Das Gesprächsprotokoll wird in keinem Fall länger als 30 Tage aufbewahrt.
Was wir nicht tun
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und speichern keine Aufnahmen Ihrer Gespräche — das Gesprächsprotokoll enthält Text, technische Ereignisse und Screenshot-Bilder, niemals Audio. API-Schlüssel und Geheimnisse liegen auf dem Server und werden nie an die App weitergegeben.
Ihre Verantwortung
Sie sind selbst dafür verantwortlich, die Gesetze zur Einwilligung in Aufnahmen sowie die Regeln des Unternehmens oder der Plattform einzuhalten, bei dem bzw. auf der Ihr Gespräch stattfindet.