Polityka prywatności

Jakie dane przetwarzamy

• Konto: Twój adres e-mail (i, jeśli wybierzesz, profil Google) — do logowania i zarządzania dostępem.
• Dźwięk rozmowy: dźwięk systemowy rozmowy jest przesyłany do ElevenLabs w celu rozpoznawania mowy w czasie rzeczywistym. Mikrofon nie jest używany, a nagrań audio nie przechowujemy.
• Rozpoznane pytania: trafiają do dostawcy AI, który przygotowuje odpowiedź — Anthropic Claude w planie Pro oraz Groq, Google Gemini lub Cerebras w planie darmowym. Poza historią rozmów i opisanym niżej dziennikiem rozmów nie przechowujemy treści zapytania po wygenerowaniu odpowiedzi.
• Zrzuty ekranu: gdy użyjesz skrótu do rozwiązywania zadań programistycznych, zrzut ekranu trafia do Anthropic Claude, aby model odczytał i rozwiązał zadanie. Upewnij się, że na ekranie nie ma wtedy poufnych materiałów. Poza dziennikiem rozmów zrzuty nie są przechowywane po przetworzeniu: w dzienniku (Langfuse, UE) obraz jest przechowywany tak długo jak reszta dziennika — do 30 dni — abyśmy mogli zbadać nieudane lub błędne rozwiązanie (zob. „Dziennik rozmów” poniżej).
• CV i opis stanowiska: przechowywane wyłącznie na Twoim urządzeniu. W planie Pro są przekazywane AI jako kontekst sesji, aby odpowiedzi pasowały do Twojego doświadczenia; w planie darmowym nie są wysyłane w ogóle.
• Ocena CV przez rekrutera (Pro, opcjonalnie): tylko jeśli sam prześlesz CV do oceny przez człowieka, jego treść i wskazane stanowisko trafiają do naszej bazy danych (Supabase, region UE) i czyta je człowiek, który pisze opinię widoczną potem w aplikacji. To jedyny przypadek, gdy Twoje CV opuszcza urządzenie, by zobaczyła je osoba; nigdy nie dzieje się to automatycznie i wymaga Twojej wyraźnej zgody w formularzu. Zgłoszenia i opinie przechowujemy do czasu usunięcia konta.
• Historia rozmów: po zakończeniu sesji aplikacja automatycznie zapisuje na Twoim koncie pytania rekrutera oraz pary pytanie–odpowiedź, abyś mógł je później przejrzeć i wyeksportować. Są przechowywane w naszej bazie danych (Supabase, region UE), dopóki ich nie usuniesz.
• Dziennik rozmów: zdarzenia techniczne każdej sesji, teksty pytań i odpowiedzi oraz obrazy zrzutów ekranu, przechowywane przez 30 dni w celu diagnozowania awarii i poprawy odpowiedzi. Szczegóły poniżej.
• Dane o korzystaniu: sekundy rozpoznawania, liczba zrzutów ekranu i rozmów — na potrzeby limitów planu.
• Płatności: obsługują je Paddle i Gumroad. Dane karty nigdy do nas nie trafiają — otrzymujemy wyłącznie potwierdzenie, że wpłynęła płatność z kodem Twojego konta.
• Raporty awarii: jeśli są włączone w danej wersji, techniczne dane o błędzie trafiają do Sentry. Dźwięk, treść CV i treść pytań są usuwane przed wysyłką.
• Czat na stronie: jeśli napiszesz do nas przez przycisk czatu na tej stronie, wiadomość zostanie przekazana na Telegram autora i zapisana razem z odpowiedzią, żeby rozmowa czekała na Ciebie, gdy wrócisz. Czat jest anonimowy — nie potrzeba konta ani e-maila, a rozmowa jest powiązana tylko z losowym kluczem zapisanym w przeglądarce. Wyczyszczenie danych przeglądarki zrywa to powiązanie.
• Analityka strony: ta strona (nie aplikacja) korzysta z Google Analytics 4, aby liczyć wizyty i sprawdzać, skąd przychodzą odwiedzający. Zapisuje pliki cookie w przeglądarce i przesyła do Google adres strony, przybliżoną lokalizację na podstawie IP oraz podstawowe dane o urządzeniu i przeglądarce. Działa to wyłącznie na stronie — sama aplikacja nic nie wysyła do Google — i nigdy nie trafiają tam dźwięk rozmowy, pytania, odpowiedzi ani CV. Możesz z tego zrezygnować za pomocą dowolnego rozszerzenia blokującego trackery lub ustawienia Do Not Track w przeglądarce.

Dziennik rozmów: diagnostyka i jakość odpowiedzi

W trakcie rozmowy aplikacja prowadzi dziennik sesji. Służy nam on wyłącznie do dwóch rzeczy: do ustalenia, co poszło nie tak, gdy coś zawiedzie — pytanie nie zostało rozpoznane, odpowiedź przyszła za późno albo wcale — oraz do poprawy jakości odpowiedzi.

• Zapisywane zawsze — zdarzenia techniczne: zdarzenia rozpoznawania mowy i ich czas, czas przygotowania każdej odpowiedzi, błędy i ponowne połączenia, wersja aplikacji i system operacyjny, a w przypadku zrzutów ekranu — sam fakt wykonania zrzutu, jego rozmiar i wynik.
• Zapisywane również — teksty: pytania rekrutera (wraz z fragmentem rozmowy, na którym opierała się odpowiedź) oraz odpowiedzi wygenerowane przez aplikację.
• Powiązanie z kontem: każdy wpis dziennika zawiera identyfikator Twojego konta, a w Langfuse także adres email konta, abyśmy po Twoim zgłoszeniu do wsparcia od razu znaleźli Twoje sesje.
• Obrazy zrzutów ekranu: są przechowywane w Langfuse Media (chmura w UE) razem z wpisem o danym zrzucie, tak długo jak reszta dziennika — do 30 dni — abyśmy mogli zrozumieć, dlaczego zadanie zostało źle odczytane lub rozwiązane.

Gdzie i jak długo. Dziennik jest przechowywany w naszej bazie danych (Supabase, region UE) oraz w Langfuse — usłudze do monitorowania jakości i szybkości odpowiedzi AI (chmura w UE). Wpisy dziennika są automatycznie usuwane po 30 dniach.

Podstawa prawna. Przetwarzamy dziennik na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest zapewnienie działania usługi i jej ulepszanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, art. 6(1)(f)). Bez dziennika nie widzimy, dlaczego odpowiedź nie dotarła lub była błędna, i nie możemy tego naprawić.

Twoje prawo do sprzeciwu i usunięcia danych. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania lub poprosić o usunięcie dziennika: napisz na theinterviewcopilot@gmail.com z adresu swojego konta, a usuniemy go z naszej bazy i z Langfuse, nie czekając 30 dni. Możesz też usunąć całe konto w ustawieniach aplikacji; dziennik zniknie wtedy najpóźniej po 30 dniach, a jeśli do nas napiszesz — od razu.

Dostawcy przetwarzający dane

Każdy dostawca otrzymuje tylko te dane, których potrzebuje do swojego zadania:

• Supabase — konta, baza danych i funkcje serwerowe (region UE).
• ElevenLabs — rozpoznawanie mowy w czasie rzeczywistym.
• Anthropic (Claude) — odpowiedzi w planie Pro i rozwiązywanie zadań ze zrzutów ekranu.
• Groq, Google Gemini, Cerebras — odpowiedzi w planie darmowym.
• Langfuse — monitorowanie jakości i szybkości odpowiedzi AI (dziennik rozmów). Chmura w UE na AWS w Irlandii; operatorem jest Langfuse GmbH (Niemcy), należąca do ClickHouse. Zobacz ich strony o regionach danych, umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA) i podmiotach przetwarzających.
• Paddle, Gumroad — płatności.
• Sentry — raporty awarii, jeśli są włączone w danej wersji.
• Telegram — czat na stronie.
• Google Analytics 4 — analityka strony (tylko strona, nie aplikacja).

Usuwanie danych

Pojedyncze zapisane rozmowy możesz usunąć w aplikacji. Możesz też usunąć całe konto w ustawieniach aplikacji — trwale usuwa to konto, zapisane rozmowy, przesłane do oceny CV wraz z opiniami rekrutera oraz dane o korzystaniu.

Dziennik rozmów w żadnym wypadku nie jest przechowywany dłużej niż 30 dni. Jeśli chcesz, aby został usunięty od razu — na przykład razem z kontem — napisz do nas, a usuniemy go z naszej bazy i z Langfuse.

Czego nie robimy

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przechowujemy nagrań Twoich rozmów — dziennik rozmów zawiera tekst, zdarzenia techniczne i obrazy zrzutów ekranu, nigdy dźwięk. Klucze API i sekrety znajdują się na serwerze i nigdy nie trafiają do aplikacji.

Twoja odpowiedzialność

Odpowiadasz za przestrzeganie przepisów o zgodzie na nagrywanie oraz zasad firmy lub platformy, na której odbywa się rozmowa.

Kontakt

Pytania o tę politykę lub wniosek dotyczący Twoich danych? Napisz na theinterviewcopilot@gmail.com.